チャビーパパ日記「Excelの壁を越えて。パパ、Power BIに挑戦中」(2025/6/5)

仕事

最近、仕事で集計の業務が増えてきました。
そこで今日は、久しぶりにお仕事の話です。

この「集計」の仕事、何が大事かというと――ズバリ「区分の考え方」なんですよね。
例えば「やさい」とひとくくりにしても、売上の傾向なんてよく見えません。
でも、「国産」と「輸入」に分けてみると、どちらが売れていて、どちらが利益率が高いか、違いが見えてくる。そういう感じです。

たとえば、こんなデータがあるとします:

品名:かぼちゃ
値段:100円
種類:やさい
産地:埼玉県
販売日時:6/4 10:00

これを「国内産」として扱いたい場合、
都道府県名をもとに「産地国:国内産」と追記するような処理が必要になります。

こうやって項目をうまく分類(=区分)しておくと、Excelなどで集計するときにも傾向がすぐに見えて便利です。

…とはいえ、最近は扱うデータ量が増えてきて、Excelでは限界を感じるようになりました。
以前はそれでも頑張ってやっていましたが、”今使っているのがMicrosoftの「Power BI」”です。

実はこれ、最近YouTubeで勉強しながら使い始めたのですが、”無料でここまで使えるの!?”というほど高機能。
しかも、Excelでは最大約100万件までしか扱えないところを、Power BIなら数百万件のデータも処理可能
読み込みに少し時間はかかりますが、一度読み込んでしまえば、そこからの集計・分析は本当に速いです。

昔だったら、こういうことをやるのに数千万円のシステムが必要だったなぁ……。
ITの進化ってすごいなと、しみじみ思いました。

――さて、ここまで書いて、ふと思うのは、
娘にも「文章力」と「数学(特に統計)」は将来、絶対に役立つだろうなぁということ。

がんばれ娘、そしてパパもがんばるぞ。

 

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