今朝、娘とスーパーに買い物に行くと、PTA会長さんとばったりお会いしました。
あいさつの後、今年度最初のPTA会報が昨日無事に発行されたことをご報告。短いやり取りでしたが、ひとまず一区切りです。
今回は、そのPTA会報の制作過程について書いてみます。
先週から取りかかっていたPTA会報づくりが、一昨日ようやく完成し、昨日電子配信されました。
今はすべてオンラインでの配信となり、印刷作業がない分、以前よりはだいぶ手軽になった印象です。
現在の小学校PTAでは、会報の原稿をPowerPointで作成していたようで、私もその形式を引き継いで作成しました。
仕事でも日常的に使っているソフトなので、作業にはすぐ慣れました。
今回は私ともう1名、計2名で作成。
ただし、私がWindows、もう一人がMacという環境の違いが、思わぬトラブルを生みました。
私が作成したPowerPointの原稿を相手に送って確認してもらい、戻ってきたデータを開くと……レイアウトが微妙に崩れている！
よく見ると、使っていたフォント「BIZ UDPゴシック 本文」が、勝手にArialに置き換わっているのです。
どうやら、MacとWindowsでは対応フォントが異なるため、互換性のないフォントは自動的に別のものに置き換わってしまうようです。
このような作業では「Arial」「游ゴシック」「メイリオ」などの共通フォントを使うと安全だということが、今回の学びでした。
最終的には、すべてのテキストを「BIZ UDPゴシック」に統一して調整し、PDF化して関係者に確認いただき、無事発行となりました。
完成した会報を娘に見せて「どう？」と聞いてみると、
私がAIで作成したキャラクターに「これ、いいね！」と嬉しいひと言。
PTA会長にも原稿をご執筆いただき、役員の皆さんにも確認いただいて、滞りなく発行できました。
ご協力くださった皆さま、本当にありがとうございました。
次回も頑張ります！
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